W programie Gratyfikant nexo znajdziemy wszystkie niezbędne funkcje w dziale kadr i płac - od prowadzenia rozbudowanej ewidencji osobowej i wystawiania umów o pracę i cywilnoprawnych, poprzez proste i zaawansowane planowanie i naliczanie wynagrodzeń, aż do generowania rozliczeń z urzędem skarbowym, ZUS i PPK, a także wystawiania różnych dokumentów kadrowo-płacowych.

Najważniejsze funkcje oferowane przez Gratyfikant nexo:

•               strona główna programu, na której można znaleźć najważniejsze informacje na temat bieżącego stanu rozliczeń kadrowo-płacowych w firmie.

•               mechanizm przypomnień kadrowych, który automatycznie przypomina o konieczności wykonania różnych zadań, takich jak wystawienie świadectwa pracy, PIT-11 czy wyrejestrowanie pracownika z ubezpieczeń.

•               prosty, intuicyjny system planowania i realizacji wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców, oferujący wiele możliwości konfiguracji, w tym:

­       definiowanie składników płacowych kwotowych oraz ich wartości globalnie, dla działów lub poszczególnych pracowników,

­       łatwe wprowadzanie zmian w systemie wynagrodzeń za pomocą operacji zbiorczych,

­       automatyzacja naliczania wynagrodzeń z wykorzystaniem rozbudowanego i intuicyjnego kreatora,

­       rozliczanie ewidencji czasu pracy, akordów, prowizji oraz potrąceń komorniczych.

­       analizator wypłaty, umożliwiający szczegółowe sprawdzenie obliczeń poszczególnych składników wypłaty.

­       duże możliwości konfiguracji wydruków list płac.

•               rozbudowana ewidencja osobowa umożliwiająca łatwe gromadzenie informacji o pracownikach.

•               wystawianie umów o pracę i umów cywilnoprawnych z aneksami.

•               bogata biblioteka wbudowanych wydruków kadrowych, w tym umów, aneksów, świadectw, zaświadczeń, oświadczeń, skierowań i innych. Możliwość tworzenia własnych wzorców.

•               planowanie czasu pracy i obsługa wielu systemów rozliczania czasu pracy, z dowolnymi okresami rozliczeniowymi.

•               ewidencja czasu pracy, w tym godziny przepracowane, nadgodziny dzienne i średniotygodniowe, godziny nocne, urlopy, zwolnienia lekarskie i inne nieobecności, a także ekwiwalenty za urlop.

•               naliczanie akordów, prowizji i potrąceń komorniczych.

•               obsługa delegacji krajowych i zagranicznych.

•               naliczanie, drukowanie i wysyłka elektroniczna deklaracji skarbowych (PIT-2, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, PIT-12, PIT-40).

•               generowanie deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych ZUS, z możliwością współpracy z programem Płatnik.

•               generowanie raportów zgłoszeniowych i z wpłatami do PPK.

•               obsługa bankowości elektronicznej.

•               portal pracownika umożliwiający pracownikom dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca za pośrednictwem przeglądarki internetowej.

•               biblioteka załączników, pozwalająca na ewidencjonowanie zewnętrznych plików (np. umów w formacie PDF) - limit 1000 załączników.

Obsługa RODO:

•               cele i zgody na przetwarzanie danych;

•               obowiązki informacyjne;

•               ochrona danych;

•               prawo do zapomnienia (anonimizacja).